Gmail: Auf „Für Gmail kopieren" drücken, dann in Gmail unter Einstellungen → Alle Einstellungen anzeigen → Signatur einfügen. Es wird die fertige Gestaltung kopiert, kein Quelltext.

HERO: Auf „Für HERO kopieren" drücken und in HERO unter Profil → Signatur einfügen. Wer lieber von Hand arbeitet, nimmt den Quelltext aus dem Feld darüber.

Woher kommt die Foto-Adresse? Das Bild muss dort liegen, wo das Mailprogramm des Empfängers es laden kann. Am einfachsten über HERO: in der HERO-Signatur der Person ein Bild einfügen, speichern, dann mit Rechtsklick auf das Bild die Bildadresse kopieren. Sie sieht so aus: https://login.hero-software.de/files/img/2cs1qb4cxyck0ss48. In das Feld darf beides - die ganze Adresse oder nur die Kennung dahinter. Bewährt haben sich freigestellte Hochformat-Fotos um 250 × 300 Pixel.